Vorgang aufgrund eines Hauptprüftermins zu einem Objekt anlegen

Bei entsprechender Konfiguration der Wiedervorlage wird ein anstehender Objektprüftermin in der Terminliste auf der Startseite angezeigt.

Hierzu muss in der Gruppe Einstellungen für Terminlisten die Option Terminlisten anzeigen mit Ja freigeschaltet sein, siehe Termine/Wiedervorlagen einstellen.

Markieren Sie in dieser Gruppe in der Liste die Wiedervorlagen, die angezeigt werden sollen.

1. Wird der fällige Prüftermin in der Terminliste angezeigt, können Sie den hierfür notwendigen Vorgang durch Klick auf das Symbol Vorgang zur Terminliste anlegen erzeugen.
   Es öffnet sich der Dialog „Terminliste auswählen“.
   Alle vorhandenen Terminlisten werden strukturiert angezeigt und der Termin, den Sie geklickt haben ist markiert.

2. Bestätigen Sie die Auswahl mit Ok.

Wenn Ihre Verfahrensbetreuende dies bereits hinterlegt haben, sind auch die Kennziffern des Vorgangs direkt hinterlegt, so dass die Vorgangserfassung hier mit der Auswahl der Antragstellenden (oder des Pflichtigen für die Brandverhütungsschau) und der Beteiligten beginnt.

3. Es erscheint der Dialog „Kontakt auswählen“.
   Die hinterlegten Antragsteller werden aufgelistet.

4. Markieren Sie den gewünschten Antragsteller und bestätigen mit Übernehmen.
   Es erscheint der Dialog „Kontakt auswählen“.
   Die hinterlegten Beteiligten werden aufgelistet.

5. Markieren Sie die gewünschten Beteiligten und bestätigen mit Übernehmen.
   Es öffnet sich der Vorgang-Assistent zum Erstellen eines Vorgangs, siehe Vorgang anlegen.
   Viele Daten wurden nun schon automatisch in den Assistenten übernommen, sodass Sie auf den Schritt Abschluss wechseln können.

6. Klicken Sie Fertig um den Vorgang zu erzeugen.
   Der Vorgang wird erzeugt und das Objekt als Unterpunkt in der Vorgang-Navigation (Arbeitsschritte) unter Objekte aufgelistet. Von dort können Sie das Objekt auch öffnen .

Sie können einen Vorgang auch unmittelbar aus dem Objekt heraus anlegen.

Im Vergleich zum Anlegen des Vorgangs über die Terminliste auf der Startseite, müssen Sie so deutlich mehr Daten für den Vorgang manuell eintragen, z. B. Antragsteller und Beteiligte.

1. Rufen Sie das Objekt auf.

2. Klicken Sie in der Navigation unter der Fachverfahren den Unterpunkt Terminliste > WKP-Termine.
   Es erscheinen alle angelegten Termine zum Objekt.

3. Markieren Sie in der Liste einen Termin, für den noch kein Vorgang angelegt wurde.
   Termine mit Vorgang erkennen Sie am Vorgang-Symbol im Termin.

4. Klicken Sie im Reiter Objekt die Schaltfläche Vorgang zu Termin anlegen.
   Es öffnet sich der Vorgang-Assistent, siehe Vorgang anlegen.

5. Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor und bestätigen mit Fertig.
   Der Vorgang wird erzeugt und das Objekt als Unterpunkt in der Vorgang-Navigation (Arbeitsschritte) unter Objekte aufgelistet. Von dort können Sie das Objekt auch öffnen .